Stellenausschreibung Personal
Stellenausschreibung: Mitarbeiter*in (m/w/d) als Personalsachbearbeiter/in
Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Termin Sie als Personalsachbearbeiter und Finanz-Betriebsbuchhalter*in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden).
Wer sind wir?
Das Gast-Haus Ökumenische Wohnungslosen-Initiative e. V. ist ein gemeinnütziger Verein, der in Dortmund ein niedrigschwelliges Versorgungs- und Beratungsangebot für obdach- und wohnungslose Menschen schafft. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum 01.03.2022 eine*n Mitarbeiter*in für die Personalsachbearbeitung und Buchhaltung in Teilzeit. (www.gast-haus.org)
Ihre Aufgaben sind, insbesondere:
• Abwicklung der Personalsachbearbeitung (für ca. 14 Mitarbeiter*innen) im gesamten Prozess vom Ein- bis zum Austritt von Mitarbeitern (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Prüfung und Erfassung von eingehenden Verträgen und Personalunterlagen, Erstellen von Austrittspapieren, Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden...)
• Erstellung und Pflege der Personalakten mit Überwachung von Fristen (z.B. Probezeit, Jubiläum etc.)
• Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsprovider
• Übernahme von administrativen Aufgaben, z.B. im Rahmen der Zeiterfassung und der Personalkostenplanung
• Bearbeiten von Spezialthemen, wie z.B. Berufsgenossenschaft, betriebliche Altersvorsorge, geldwerte Vorteile, Altersteilzeit
• Urlaubsplanung / Vertretungsplanung
• Anfertigung von Auswertungen, Berichte und Statistiken sowie Betreuung des Melde- und Bescheinigungswesen
• Begleitung des Jahresabschlusses sowie Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen
• Verantwortlich für die laufende Buchhaltung
• Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten für den Steuerberater, u.a. Vorkontieren
• Vorbereitung für den Zahlungsverkehr
• Kontenabstimmung- und Pflege
• Controlling und Berichtswesen für die Geschäftsführung und Vorstand
Ihr Profil
• Sie besitzen eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau IHK)sowie der Finanzbuchhaltung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung mit.
• Sie bringen steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliches Know-How und sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.
• Sie haben Verständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Sie arbeiten effizient, strukturiert, sorgfältig, gewissenhaft und auch gerne eigenverantwortlich in einem tollen Team.
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gemeinnützigen Verein mit einer langfristigen Berufsperspektive.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ab sofort per E-Mail. Bitte senden Sie Ihre umfassende und aussagekräftige Bewerbung an: lauterborn@gast-haus.org
Gast-Haus Ökumenische Wohnungslosen-Initiative e.V.
Rheinische Straße 22
44137 Dortmund
